Privacybeleid

BlueWater Registration Services BV, gevestigd aan Lange Marktstraat 1, 8911AD Leeuwarden, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Website: www.yachtregistration.company
Postadres:
Lange Marktstraat 1
8911AD Leeuwarden
Nederland

Telefoon: +31 587 074 239
E-mail: info@yachtregistration.company

BlueWater Registration Services BV treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die via haar website, beveiligde platform en aanverwante diensten worden verwerkt.

Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met info@yachtregistration.company.

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer u:

  • Gebruik onze diensten
  • Een jachtregistratieaanvraag indienen
  • Een account aanmaken
  • Documentatie uploaden
  • Aanmelden als dealerpartner
  • Neem contact met ons op via de website, e-mail of telefoon

De categorieën van persoonlijke gegevens die we kunnen verwerken zijn onder andere:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum en -plaats
  • Adresgegevens
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • IP-adres
  • Locatiegegevens
  • Bankgegevens
  • Paspoort- of identificatiegegevens
  • Documenten inzake bedrijfseigendom
  • Documentatie eigendom schip
  • Alle andere persoonlijke gegevens die actief zijn verstrekt

Voor dealerpartners kunnen we aanvullend verwerken:

  • Bedrijfsinformatie
  • Verwijzingscodes
  • Commissie-gerelateerde gegevens
  • Ordervolginformatie

2. Speciale of gevoelige persoonlijke gegevens

Onze jachtregistratiediensten vereisen identificatie en eigendomsdocumenten. Dit kunnen kopieën van paspoorten of officiële identificatiedocumenten zijn.

Het is niet onze bedoeling gegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Als u er van overtuigd bent dat persoonlijke gegevens van een minderjarige zonder de juiste toestemming zijn verzameld, neem dan contact met ons op zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

3. Doel en rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Verwerking van jachtregistratieaanvragen
  • Afhandeling van betalingen
  • Beveiligde platformtoegang beheren
  • Communiceren over diensten
  • Beheren van dealer- en verwijzingspartnerschappen
  • Servicegerelateerde updates geven
  • Voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen

Verwerking is gebaseerd op:

  • Uitvoering van een contract
  • Naleving van wettelijke verplichtingen
  • Legitieme zakelijke belangen
  • Toestemming (indien van toepassing)

We vertrouwen niet uitsluitend op geautomatiseerde besluitvorming die wettelijke of vergelijkbare significante gevolgen heeft zonder menselijke tussenkomst.

4. Bewaren van gegevens

We bewaren persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Retentieprincipes zijn onder andere:

  • Registratiedossiers: bewaard in overeenstemming met contractuele en wettelijke verplichtingen
  • Financiële administratie: bewaard overeenkomstig de wettelijke fiscale vereisten
  • Gegevens dealerschap: bewaard voor de duur van de samenwerking en de noodzakelijke administratieve follow-up
  • Vragen over de website: worden niet langer bewaard dan nodig is voor antwoord en follow-up

Zodra bewaring niet langer vereist is, worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Persoonlijke gegevens delen met derden

We delen persoonlijke gegevens alleen als dat nodig is voor:

  • Registratie van jachten verwerken
  • Communicatie met maritieme autoriteiten
  • Betalingsverwerking
  • IT-hosting en infrastructuurdiensten
  • Naleving van wettelijke verplichtingen

Alle externe dienstverleners zijn verplicht om gegevens veilig en alleen voor het beoogde doel te verwerken.

We verkopen geen persoonlijke gegevens.

6. Cookies en traceringstechnologieën

We gebruiken:

  • Technische en functionele cookies
  • Analytische cookies
  • Beveiligingsgerelateerde cookies
  • Mechanismen voor het volgen van verwijzingen (indien van toepassing voor dealerpartnerschappen)

Deze cookies zorgen voor een goede werking van de website en een veilige toegang voor de gebruiker.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de instellingen van uw browser.

7. Uw rechten

U hebt het recht om:

  • Toegang tot uw persoonlijke gegevens
  • Onnauwkeurige gegevens corrigeren
  • Verzoek tot verwijdering
  • Verwerking beperken
  • Bezwaar tegen verwerking
  • Gegevensportabiliteit aanvragen
  • Toestemming intrekken (indien van toepassing)

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@yachtregistration.company.

Om de identiteit te verifiëren, kunnen we om de juiste identificatie vragen, waarbij gevoelige gegevens voor de veiligheid worden afgeschermd.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Gegevensbeveiliging

BlueWater Registration Services BV legt passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • Verlies
  • Ongeoorloofde toegang
  • Onwettige verwerking
  • Openbaarmaking
  • Aanpassing

Alle documentatie wordt verwerkt via een veilig gecodeerd online platform dat is ontworpen voor gestructureerde afhandeling van jachtregistratie.

Als u denkt dat uw gegevens niet veilig zijn of als u misbruik vermoedt, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

9. Beleidsupdates

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website.