Ответственное лицо на берегу: его роль в отношении коммерческих яхт

Уполномоченное лицо на берегу (DPA) для коммерческих яхт в соответствии с Кодексом ISM

Уполномоченное лицо на берегу (DPA) — это связующее звено между экипажем вашей яхты и её высшим руководством. В соответствии с Кодексом ISM коммерческая яхта, совершающая международные рейсы, обязана иметь такое лицо. DPA контролирует соблюдение мер безопасности и предотвращение загрязнения окружающей среды, а также оказывает суду непосредственную поддержку — поэтому выбор подходящего кандидата и предоставление ему реальных полномочий имеют решающее значение с самого первого дня.

Требования Кодекса ISM

Международный кодекс по управлению безопасностью (ISM) применяется к коммерческим яхтам водоизмещением 500 брутто-регистровых тонн и более, а также к яхтам, перевозящим более 12 пассажиров в международных рейсах. Если ваша яхта относится к одной из этих категорий, Кодекс определяет порядок обеспечения безопасности и предотвращения загрязнения — как на борту, так и на берегу.

В центре этой структуры находится DPA. Кодекс предусматривает наличие сотрудника на берегу, имеющего прямой доступ к руководству высшего звена. Такой доступ не является просто жестом вежливости. Это означает, что DPA может довести вопрос, касающийся безопасности, до сведения высшего руководства компании, минуя несколько уровней персонала, которые могли бы заблокировать эту информацию.

Роль DPA включает в себя три взаимосвязанных направления деятельности:

Одно важное ограничение: Кодекс ISM не распространяется на прогулочные яхты. В данной статье речь идет о яхтах, эксплуатируемых в коммерческих целях, к которым Кодекс и требование DPA действительно применимы.

Почему Закон о защите данных (DPA) важен для владельца

Существует соблазн рассматривать DPA как простое имя в бланке. Это одна из наиболее распространённых ошибок, которая влечёт за собой практические последствия.

Без должным образом квалифицированного лица, ответственного за предотвращение аварий (DPA), в структуре управления безопасностью возникает пробел. У экипажа может отсутствовать четкий порядок действий для сообщения о проблемах. Незначительные проблемы остаются незначительными только в том случае, если за ними следит кто-то на берегу. Лицо, ответственное за предотвращение аварий (DPA), разбирающееся в работе яхты, способно выявлять закономерности — повторяющиеся неисправности оборудования, потенциально опасные ситуации, пробелы в подготовке — и принимать меры до того, как они перерастут в инциденты.

DPA также имеет важное коммерческое значение. Выдача документа о соответствии (DOC) и сертификата системы управления безопасностью (SMC) для яхты зависит от наличия действующей системы управления безопасностью (SMS) и надежной береговой структуры. Если администрация государства флага или инспектор обнаружит, что роль DPA носит чисто номинальный характер, это вызовет сомнения в отношении всей системы в целом.

Одним словом: DPA — это мера обеспечения эксплуатационной безопасности, а не административная формальность. Владельцы, которые относятся к ней именно так, получают от неё больше пользы — и сталкиваются с меньшим количеством проблем во время проверок.

Что делает DPA эффективным

Согласно Кодексу, от органа по защите данных ожидается глубокое понимание следующих трёх аспектов:

Специалист по защите данных (DPA) не обязательно должен быть юристом или геодезистом. Однако он должен обладать достаточными техническими и операционными знаниями, чтобы задавать уместные вопросы, подвергать сомнению неубедительные ответы и понимать, когда необходимо передать вопрос на более высокий уровень.

Кроме того, им необходимы реальные полномочия. Если сотрудник, ответственный за защиту данных (DPA), не может позвонить руководству высшего звена, эта должность не выполняет свою функцию в соответствии с Кодексом. Назначая кого-либо на эту должность, четко зафиксируйте такой доступ — как в служебном письме, так и на практике.

Как устроена структура

Создание должности DPA является частью более широкого процесса. Обычная последовательность действий следующая:

  1. Создание системы управления безопасностью ( SMS). В рамках SMS определяются процедуры, круг обязанностей и порядок подчиненности как на яхте, так и в береговой организации.
  2. Назначение квалифицированного лица, ответственного за DPA. Необходимо определить кандидатуру, сформулировать круг обязанностей и обеспечить ему прямой доступ к высшему руководству.
  3. Получение документа о соответствии (DOC). Он выдается государством флага компании и подтверждает, что береговая SMS соответствует требованиям Кодекса.
  4. Получение Сертификата управления безопасностью (SMC). Он выдаётся на каждое судно и подтверждает, что яхта эксплуатируется в соответствии с утверждённой системой управления безопасностью.

DOC рассматривается в первую очередь, поскольку он охватывает компанию и её береговую организацию, включая DPA. Затем следует рассмотрение SMC для каждой отдельной яхты.

Сроки могут варьироваться. Процесс получения DOC и SMC обычно занимает от трёх до шести месяцев, в зависимости от администрации флага и степени готовности системы управления безопасностью (SMS). Хорошо подготовленная система проходит процедуру быстрее; недостаточно проработанная, как правило, затягивает процесс.

Распространённые ошибки, которых следует избегать

Большинство проблем, связанных с должностью DPA, сводятся к нескольким типичным ошибкам:

Каждую из этих проблем можно устранить, однако гораздо проще с самого начала правильно спроектировать конструкцию, чем переделывать её после выявления недостатков в ходе проверки.

Какими квалификациями должен обладать DPA?

Что это означает для различных яхт

Не ко всем яхтам предъявляются одинаковые требования. Кодекс ISM применяется к коммерческим яхтам водоизмещением 500 GT и более, а также к яхтам, перевозящим более 12 пассажиров в международных рейсах. Если ваша яхта эксплуатируется в коммерческих целях и подпадает под одну из этих категорий, требование о DPA распространяется на вас.

Прогулочные яхты не подпадают под действие Кодекса ISM, поэтому требование о назначении DPA к ним не применяется. Если вы не уверены, к какой категории относится ваша яхта, стоит выяснить это на раннем этапе — от этого зависит всё, что будет дальше.

Для яхт, подпадающих под действие Кодекса, практический вопрос заключается не в том, следует ли назначать DPA, а в том, кем должен быть этот человек и как его роль вписывается в вашу деятельность.

Что следует сделать владельцу дальше

Для начала уточните статус вашей яхты: эксплуатируется ли она в коммерческих целях и соответствует ли она критериям по размеру или количеству пассажиров, в соответствии с которыми на неё распространяется действие Кодекса ISM? От ответа на этот вопрос зависит, требуется ли вообще разработка плана действий в чрезвычайных ситуациях (DPA).

Если да, выполните следующие практические шаги:

Требования, относящиеся к конкретному флагу, могут различаться, поэтому перед тем, как окончательно определиться со структурой, рекомендуется уточнить, каких результатов ожидает администрация вашего флага. Правильное решение на раннем этапе позволит сэкономить время в дальнейшем.

В каких случаях компания BlueWater Registration Services может оказать помощь

Компания BlueWater Registration Services готова оказать содействие в вопросах, касающихся рекомендаций по ISM для конкретных флагов, а также в проведении оценки структуры DPA, что поможет вам определить, какие требования применимы к вашей яхте и как следует организовать работу берегового персонала.

Для владельцев, регистрирующих яхту в реестре UK Part 1, компания BlueWater также предлагает пакеты услуг по регистрации. Для частного использования стоимость регистрации судов длиной от 1 м составляет от 1 350 евро без НДС; в эту сумму входят: регистрация компании с ограниченной ответственностью в Великобритании, официальный сертификат регистрации в реестре UK Part 1 Великобритании, официальный сертификат о создании компании, а также услуги по предоставлению юридического адреса в течение первого года. Для коммерческого использования стоимость регистрации судов длиной от 1 м составляет от 1 950 евро без НДС; в эту сумму входят те же услуги, а также сертификат о безопасном экипаже.

Данные пакеты распространяются на судна длиной от 1 м, используемые в частных или коммерческих целях. Компания BlueWater не организует страхование судов, длина которых выходит за пределы указанных параметров или цель использования которых не соответствует указанным критериям, поэтому данный вариант к вам не относится.

Заключение

Назначенное лицо на берегу является тем звеном системы безопасности на берегу, наличие которого предусмотрено Кодексом ISM для коммерческих яхт водоизмещением 500 GT и более, а также для яхт, перевозящих более 12 пассажиров в международных рейсах. При надлежащем выполнении этой роли экипаж получает прямой канал связи с руководством, обеспечивается практическое функционирование системы управления безопасностью (SMS), а также поддерживаются процессы DOC и SMC. Если же эта роль выполняется лишь формально, это создаёт пробел, который, как правило, выявляется в ходе инспекций.

Вашим следующим шагом будет подтверждение того, распространяется ли действие Кодекса ISM на вашу яхту, а затем — определение лица, которое будет выполнять функции DPA, и установление порядка реализации его полномочий на практике. Компания BlueWater Registration Services готова предоставить вам дополнительные рекомендации относительно требований Кодекса ISM для конкретного флага и структуры DPA.